Federal Programs

2018-2019 Dalton Middle School Important Documents

Parent Involvement Plan

Parent Involvement Policy

Dalton Middle School

Parent Involvement Policy


Revised and Adopted on 8/8/2018

Part I. General Expectations

Parental involvement means the participation of parents in regular, two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities ensuring that parents play an integral role in their children’s learning, academic decisions and to be actively involved in their child’s education at school.

Dalton Middle School agrees to implement the following requirements:

DMS will jointly develop with parents a Parent Involvement Policy on which both the school and parents agree.

DMS will notify parents about the Parent Involvement Policy in a format which includes both English and Spanish.

DMS will make the Parent Involvement Policy available to the local community.

DMS will periodically update the School Parent Involvement Policy to meet the changing needs of parents and the school.

DMS will adopt the Parent Compact and the Parent Involvement Policy as a component of its School Improvement Policy.

DMS will distribute the compact to all children and parents at the school.

Part II. Implementation

  1. Dalton Middle School will involve parents in the joint development and joint agreement of its School Parent Involvement Policy and its school-wide plan, if applicable, in an organized, ongoing and timely way under section 1118(b) of the ESEA. Dalton Middle School will take the following actions to distribute the School Parental Involvement Policy to the parents of participating children and the local community:
  • Distribution through students
  • School website
  • Infinite Campus
  • Copy on file at Central Office
  • Copy on file at the public library
  1. Dalton Middle School will update periodically its School Parental Involvement Policy to meet the changing needs of parents and the school.
  1. Dalton Middle School will convene an annual meeting to inform parents of the following:
    • Participation in Title I
    • Requirements of Title I
    • Parents Rights
    • School participation in Title I
  1. Dalton Middle School will hold a flexible number of meetings at varying times throughout the year. If necessary, DMS will provide transportation, child and home visits paid for with Title I funding as long as these services relate to parent involvement:
    • Lunch meetings
    • Evening meetings with child care
    • PTO meetings
    • Individual conferences

5. Dalton Middle School will provide information about Title I programs to parents of participating children in a timely manner through the use of the school website, school messenger system, and the Parent Portal on Canvas.

To ensure accessibility for all, in carrying out the parent and family engagement requirements established by Section 1116 of the ESSA, the district family engagement coordinator will communicate and collaborate with the Office for Student Support Services to ensure full opportunities for participation of parents with limited English proficiency, parents with disabilities, neglected and delinquent residential facilities in the schools attendance area, and parents of migratory children including providing information and school reports in a language parents can understand.

  1. Dalton Middle School will provide to parents of participating children a description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of academic assessment used to measure student progress and the proficiency levels students are expected to meet in the following areas:
    • Milestones EOG
    • Milestones EOC
    • ACCESS
    • Math Probes
    • Writing assessments
  1. Dalton Middle School will provide parents of participating children, if requested, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate, as appropriate, in decisions related to the education of their children, and respond to any such suggestions as soon as practically possible in the following means:
    • Conferences
    • Surveys
    • Workshops
  1. Dalton Middle School will submit to the district any parent comments if the school-wide plan under section (1114)(b)(2) is not satisfactory to parents of participating children.

Part III Shared Responsibilities for High Student Achievement

1.Dalton Middle School will build the school’s and parents’ capacity for strong parental involvement, in order to ensure effective involvement of parents and to support a partnership among all stakeholders. The following activities will improve student achievement:

  • Teacher/Parent Conferences
  • Fine Arts Showcases
  • Parenting Workshops
  • Honor’s Night
  • School Website
  • Open House/PTO

2.Dalton Middle School will use its school-parent compact as a component of its School Parental Involvement Policy.

3.Dalton Middle School, along with assistance from Central Office, will provide assistance to parents to help with the understanding of the following topics:

  • Georgia Standards of Excellence
  • Literacy Benchmarks
  • Milestones results
  • Writing Assessment results
  • Illuminate assessments
  • Requirements of Title I
  • Effective use of Canvas
  • Interpretation of report cards and test scores
  • High school graduation requirements

4.Dalton Middle School will, with the help of the Central Office, provide materials and training to help parents work with their children to improve their academic and educational success.

5.Dalton Middle School will, with the help of the Central Office, educate all staff to reach out to and communicate with parents more effectively so that all share holders are equal partners to improve academic success among students.

6.Dalton Middle School will, to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate parental involvement programs and activities with local community agencies such as Junior Achievement, Migrant Outreach Program, the Boys and Girls Club, Girl Scouts, Boy Scouts and Big Brothers/Big Sisters to encourage strong home/school relationships.

7.Dalton Middle School will ensure that all information related to school programs, meetings or other activities is sent in English and Spanish whenever feasible and appropriate.

Part III Discretionary School Parental Involvement Policy Components

Dalton Middle School provides each student with a brochure which contains information about the Code of Conduct, system policies and general school information. DMS provides each student with a school magnet which gives parents important dates in regards to testing, staff work days and when to expect grade reports. Each child is also given a school take home folder with school rules and procedures. The folder is used to encourage teachers and parents to create a communication conduit between home and school. DMS also has a school website which is updated at least quarterly. Each interdisciplinary team sends information related to grading policies, expectations and content overviews. All teachers have access to Infinite Campus and Canvas which allows teachers to communicate with parents via email.

Part IV Adoption

This policy was adopted by Dalton Middle School on August 8, 2018 and will be in effect for the period of one year. The school will distribute this policy to all parents of participating Title I, Part A on or before October 31, 2018. Dalton Middle School’s notification to parents of this policy will be in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, provide a copy of this policy to parent in a language the parents can understand.


Dr. Phil Jones

Póliza de Involucración de Padres

Dalton Middle School

Póliza de Involucración de Padres


Revised and Adopted on 8/8/2018

Parte I. Expectaciones General

El involucramiento de padres significa tener comunicación diariamente, de padre a hijo y viceversa, concerniente al aprendizaje académico del estudiante y de otras actividades de escuela. De esa manera, los padres cumplirán el rol importante en la educación de su niño/a, en decisiones académicas, y estarán involucrados en la educación escolar.

Dalton Middle School está de acuerdo de implementar los siguientes requisitos:

DMS va a desarrollar conjuntamente con los padres Póliza de Involucración de Padres en que ambos la escuela y padres estén de acuerdo.

DMS va a distribuir la póliza a todos los niños y padres de la escuela.

DMS va a notificar padres acerca de la Póliza de Involucración de Padres en ingles y español.

DMS va hacer que la Póliza de Involucramiento de Escuela sea disponible en la comunidad local.

DMS va a actualizar periódicamente la Póliza de Involucración de Escuela y Padres para cubrir los cambios de padres y la escuela.

DMS va a adoptar el Contrato de Padre como componente de su Póliza de Mejora de la Escuela.

DMS va a ser gobernado por las siguientes definiciones de involucración de padre:

Parte II. Implementación

1. Dalton Middle School va a involucrar a padres en el desarrollo conjunto y común acuerdo de su Póliza de Involucración de Escuela Padres y plan de toda la escuela, si se aplica de una manera organizada, permanente y oportuna bajo la sección 1118(b) de la ESEA. Dalton Middle School tomara las siguientes acciones para distribuir la Póliza de Involucramiento de Escuela Padres a los padres de hijos participantes y a la comunidad local:

  • Distribución a través de los estudiantes
  • Página web de la escuela
  • Infinite Campus
  • Copia en archivo en la oficina central
  • Copia en archivo en la biblioteca publica

2. Dalton Middle School va a actualizar periódicamente la Póliza de Involucración de Escuela y Padres para satisfacer los cambios de padres y de la escuela.

3. Dalton Middle School convocara una reunión anual para informar a los padres de lo siguiente:

  • Participación del Título I
  • Requisitos del Título I
  • Derechos de Padres
  • Participación de la escuela en Título I

4. Dalton Middle School tendrá varias juntas con horarios flexibles durante el año escolar. Si es necesario, DMS proporcionara transportación, visitas a casa y a los niños que serán financiados por Titulo 1, siempre y cuando estos servicios sean relacionados con el involucramiento de padre:

  • Reuniones de almuerzo
  • Reuniones en la tarde con cuidado de niños
  • Junta de PTO
  • Conferencias individuales

5.Dalton Middle School va a proporcionar información sobre programas del Título I a padres de hijos que participan esto se hará de una manera oportuna a través del uso de la pagina web de la escuela, noticias de la escuela, y Parent Portal.

Para garantizar la accesibilidad para todos, al cumplir con los requisitos de la participación de los padres y familias establecidos por la Sección 1116 de ESSA, el coordinador de participación de familia del distrito se comunicará y colaborará con la Oficina de Servicios de Apoyo Estudiantil para asegurar oportunidades completas para la participación de los padres con dominio limitado de Ingles, padres con discapacidades, instalaciones residenciales descuidadas y delincuentes en el área de asistencia escolar, y padres de niños migratorios, incluyendo información y reportes escolares en un idioma que los padres pueden entender.

6.Dalton Middle School va a proporcionar a padres de hijos participantes una descripción y explicación del currículo en uso de la escuela, las formas de evaluación académica que se usan para medir el progreso del estudiante y los niveles de competencia que los estudiantes deben cumplir en las siguientes áreas:

  • Milestones EOG
  • Milestones EOC
  • Math Probes
  • Writing assessments
  • NAEP

7.Dalton Middle School va a proporcionar a padres de niños participantes, si ellos lo piden, oportunidades para juntas regulares para formular sugerencias y para participar, en decisiones relacionados a la educación de su hijo, y responder a cualquier sugerencia tan pronto como sea posible de la siguientes formas:

  • Conferencias
  • Encuestas
  • Talleres

8.Dalton Middle School va a someter al distrito cualquier comentario de los padres si el plan de toda la escuela bajo la sección (1114)(b)(2) no es satisfactorio a padres de hijos participantes.

Parte III Compartir Responsabilidades para Alto Logro del Estudiante

1.Dalton Middle School, construirá la capacidad de la escuela y de la involucración de los padres en orden de asegurar involucramiento efectivo de padres y colaboración de todos los participantes. Las siguientes actividades mejoraran el logro del estudiante:

  • Conferencia de Padres/Maestros
  • Vitrina de Arte
  • Clases para Padres
  • Noche de Honores
  • Pagina web de la escuela
  • Bienvenida(open house)/PTO

2.Dalton Middle School va a usar el contrato de escuela-padres como un componente de su Póliza de Involucración de Escuela Padre.

3.Dalton Middle School, junto con la asistencia de la Oficina Central, proporcionara asistencia a padres para ayudar a entender los siguientes temas:

  • Nomas de Desempeño de Georgia
  • Punto de Referencia de Literatura
  • Resultados del Milestones
  • Resultados de las Evaluaciones de Escritura
  • Evaluaciones de el programa de Study Island
  • Requisitos de Título I
  • Uso eficaz de Parent Portal
  • Interpretación de las calificaciones y resultados de examen
  • ACT/Explore resultados de las evaluaciones
  • Requisitos de graduación de la escuela preparatoria

4.Dalton Middle School, junto con la ayuda de la Oficina Central, proporcionara materiales y entrenamiento para ayudar a padres a trabajar con sus hijos a mejorar su éxito académico y educativo.

5.Dalton Middle School educara, con la ayuda de la Oficina Central, educar a todos los empleados a llegar a comunicarse con los padres efectivamente para que todos los participes por igual sean socios para mejorar el éxito de los logros académicos entre los estudiantes.

6.Dalton Middle School va, a la medida posible y apropiada, coordinar e integrar programas de involucramiento de padre y actividades con agencias de la comunidad local como Junior Achievement, Migrant Outreach Program, the Boys and Girls Club, Girl Scouts, Boy Scouts and Big Brother/Big Sisters para fortalecer las relaciones de casa/escuela.

7.Dalton Middle School va a asegurarse que toda la información relacionada de los programas de escuela, reuniones u otras actividades sean mandadas en Ingles y Español cuando sea posible y apropiado.

Parte III Componentes de la póliza sobre el envolvimiento discrecional de los padres en la escuela

Dalton Middle School provee a cada estudiante un folleto que contiene información sobre el Código de Conducta, pólizas de nuestro sistema e información en general de nuestra escuela. DMS provee a cada estudiante con un calendario magnético donde dice a los padres fechas importantes de exámenes, días que los empleados trabajan y cuando recibirán las calificaciones. A cada niño también se les da una agenda que incluye las reglas de la escuela y sus procedimientos. La agenda también es usada para que los maestros y padres tengan una comunicación entre la escuela y casa. DMS también tiene una página web y un reporte de noticias que es actualizado cada tres meses. Cada equipo interdisciplinario enviara a casa un resumen e información acerca de las pólizas de las calificaciones, expectaciones y visión general de contexto.

Parte IV Adopción

Esta póliza fue adoptada por Dalton Middle School el ocho de augosto del 2018 tendrá efecto durante el periodo de este ano. La escuela va a distribuir esta póliza a todos los padres que participan en Título I, Parte A o antes de Octobre 31 del 2018. Dalton Middle School notifica a padres de esta póliza en un formato uniforme, práctico y en un lenguaje que ellos puedan entender.


Dr. Phil Jones